Tue June 27, 2017   |   سه شنبه ۶ تیر ۱۳۹۶  
   
 
 
  ارتباط با شهردار همدان  |  ارتباط با ما      صفحه اصلی  |  اخبار و رویدادها  |  مناقصه و مزایده  |  پیام ها و اطلاعیه ها
     حوزه شهردار
 

     مهدی بیات
        کارشناس ارشد مدیریت بازرگانی
         رئیس حوزه شهردار

        سوابق:
         معاون اجرایی سازمان تاکسیرانی
         مدیرعامل سازمان مدیریت حمل و نقل بار شهری و حومه

 
     
امور مربوط به حوزه شهردارر
» تنظیم برنامه های ملاقات مقامات داخلی و خارجی و همچنین راهنمایی مراجعین و ترتیب ملاقات آنها
» ایلاغ دستور شهردار به اشخاص (حقیقی و حقوقی) و موسسات و دستگاه های ذیربط (متقاضی) و همچنین واحدهای سازمان های شهرداری و سازمان های وابسته و تابعه شهرداری و پیگری آنها طبق دستور
» تنظیم و ارائه پرونده ها و گزارشات و نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها از طریق امور اداری به مراجع ذیربط
» یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل سمینارها، کنفرانس ها، همایش ها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط برای اطلاع و مطالعه قبلی شهردار
» ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیرمجموعه شهردار
» نظارت و نحوه راهنمایی مراجعین و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان
» برقراری تماس با وزارتخانه ها و موسسات و ارگانهای دولتی و سفارتخانه ها و نظایر آن
» انجام و پیگیری سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق


پیگیری امور جاری مربوط به حوزه شهردار
1- هدايت و راهنمایي ارباب رجوع
2- دريافت نامه ها واوراق ، پرونده ها و ساير مكاتبات
3- ثبت و دريافت نامه هاي ارسالي توسط دورنگار
4- تفكيك و توزيع نامه ها و گزارشات و ساير مكاتبات بين واحدهاي مختلف و افراد
5- نگهداري، بايگاني پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارشات و مدارك مربوط در محلهاي مخصوص
6- تنظيم و تعيين ساعات ملاقات، كميسيون ها، جلسات و سمينارها
7- مطلع نمودن افراد جهت شركت درجلسات و كميسيون هايي كه دردفتر شهردار تشكيل مي شود
8- ارسال ودريافت مكاتبات از طريق نمابر
9- پاسخگويي به تلفنها وبرقراري ارتباط تلفني مورد نياز شهردار
10- ارجاع نامه هاي واصله به منظور تسريع وتسهيل درانجام امور وكاستن از وقت شهردار جهت رسيدگي به امور مهم
11- ابلاغ دستور شفاهي شهردار به واحدهاي ذيربط
12- انجام مكاتبات لازم
13- پيگيري امور جاري از سوي شهردار
 
 
 
 
نقشه شهر همدان    
پورتال جامع شهر همدان    
ضوابط شهرسازی و معماری    
تعرفه عوارض و بهای خدمات    
مناقصه ، مزایده و فراخوان    
آگهی ها و اطلاعیه های شهروندی    
بانک ایده و نظـر    
سامانه مهندسین ناظر و طراح    
آمارنـامه شهرداری همدان    
 
 
 
 
© 2005 - 2017  Hamedan.ir
آمار و اطلاعات کاربران
١ کاربران آنلاین :
۴۲۲,۴۸۵ تعداد بازدید :
   
   
 
سایت های مرتبط
شورای شهر همدان
سازمان فناوری اطلاعات
پورتال جامع شهر همدان
بانک اطلاعات شهری
 
لینک های مرتبط
شهر الکترونیک همدان
پایگاه اطلاع رسانی
پیام ها و اطلاعیه ها
مناقصات و مزایدات
 
دسترسی سریع 
اخبار و رویدادها
پیام ها و اطلاعیه ها
مناقصات و مزایدات
طرح ها و پروژه ها
 
 
 
کلیه حقوق مادی و معنوی این پورتال متعلق به شهرداری همدان بوده و هر گونه کپی برداری بدون ذکر منبع غیر مجاز می باشد
طراحی و پشتیبانی : سازمان آمار و فناوری اطلاعات شهرداری همدان